人を雇うお金がなかったので、代わりに Google Apps Script とAIを雇いました。滋賀県彦根市の一人塾「総合学習教室ブリッジ」で実際に動いている仕組みを、コードと失敗つきで公開します。GAS自体は無料の Google アカウントで動きます(Gemini API は、個人情報を扱う処理には有料枠を使っています)。
体験・入会・面談の申込フォームと、LINEでの一次対応を自動化。人が返すのは相談だけにする。
02シートに1行書くだけで、前日・当日・翌週のフォローが下書きされる。送信ボタンは人が押す。
03家族が管理するExcelを正本のまま、Microsoft Graph 経由で毎日取り込む。差分だけを反映し、バックアップを自動で残す。
04赤字セル=未入金という運用をそのまま機械に読ませる。督促文は人が確認してから送る。
05生成→禁止表現の検査→採点→投稿→翌晩に成績から学習。伸びなかった時間帯を切る判断まで含めて。
06定期処理が30を超えたときの設計。止まっても誰も気づかない「無音死」を防ぐ仕組み。
07妻の代わりに作った全自動家計簿。月10時間ほどの手入力を、撮って確かめるだけにした実装。
08年に一度の手作業をなくす。機械が決めてはいけない境目だけ通知に回す設計。
09Gmailの請求書・領収書の添付をドライブへ自動保存。「OCR受信箱」フォルダの書類はGeminiで読んで台帳に。